工单全链路解决方案

聚焦派工、报工、质检等核心环节,覆盖工单全生命周期,数据驱动透明化流程

方案咨询
系统介绍

小工单系统是一款致力于提升生产现场管理效率与透明度的数字化解决方案。系统以工单为核心载体,打通从任务创建、任务派发、进度报工、工序质检到工资核算的全业务流程闭环。通过PC端与移动端的协同联动,实现生产执行标准化、人员管理精细化、工厂数字化。

行业痛点
系统功能

全生命周期工单管理

  • 优先级调度:对加急订单进行特殊标识与系统置顶,确保高优先级任务被第一时间识别和处理。
  • 嵌入式文档:可将图纸、作业指导书等关键文件与工单绑定;员工在流转过程中随时一键查看。
  • 全过程追溯:一键导出详细的工单流转卡,完整记录工单在每一环节的流转轨迹、耗时与负责人。
  • 进度透视:提供统一的看板视图,实时追踪每一张工单的当前状态与进度,实时过程全透明。

派工与权限管控

  • 精准任务指派:自制工序指派到具体的执行班组;外协工序指定专门负责人,全程监控生产进度与质量,确保内外协同无缝衔接。
  • 数据权限控制:系统在派工的同时,自动完成数据权限的配置。任务派发后,班组成员就只能看到与自身相关的任务和数据。

实时精准报工

  • 灵活报工与追溯:支持同一任务进行多次报工,精准记录不同时段的完成情况,所有报工记录统一查看。
  • 移动化便捷扫码报工:与工单二维码无缝对接,员工使用手机或移动设备即可轻松扫码,快速上报完成数量、工时等信息。
  • 报工审核机制:报工数据需经班组长或指定负责人审核后方可生效。通过二次确认,有效避免误报、多报。
  • 实时薪酬可视化:员工在报工时,可实时查看基于本次报工核算的预估工资,将薪酬计算前置化、透明化。

全流程质量管控

  • 不良品闭环处理:发现不良品后,系统支持返修产品重新报工,并可明确记录处理方案。
  • 深度根因分析:通过关联工序、操作人员等信息,建立完整的质量追溯链条,可快速定位问题根源及原因。
  • 质量分析报表:系统自动聚合所有质检数据,一键生成直观的质量报表。

精细化委外协同

  • 任务下发与厂商指定:派工后自动生成委外任务,发料时为工序指定合作的外协厂商。
  • 专人全程跟进:为每项委外任务设定内部跟单人,全权负责物料发放、成品回收与质量确认。
  • 数据洞察与成本分析:系统生成集中统一的报表视图,通过不同维度查看委外数量、委外费用等信息。

自动化工资核算

  • 自动化核算与灵活调整:根据预设的计件单价/工时费率,自动关联员工的报工记录,计算应得工资;对于生产报废品,支持手动添加扣款记录。
  • 高效便捷的批量结算:支持按自定义时间段进行一键批量结算,轻松完成整个班组的工资周期处理。
  • 多维度工资报表:自动汇总生成工资报表,支持查看单人工资报表,详细列明对应时间段内的每笔报工记录及计算明细。
系统架构
功能亮点

双维驱动,打造生产透明车间

工单WIP:以工单为单元,清晰展示其从“计划”到“完成”的全流程状态。一眼看清整体进度,同时能下钻查看每道工序的完成详情。

工序WIP:以工序为单元,实时统计所有工单在此堆积的待报工数量。直接揭示生产线的瓶颈与闲置点,让产能符合一目了然。

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WIP看板

实时驱动,让协同如流

状态变更,即时触达:工单或工序状态一旦发生关键变化(如开工、完工、待质检),系统即刻向相关责任人发送提醒,实现零等待响应。

消息即入口一键直达:收到的每一条消息都不仅是通知,更是一个快捷操作入口。可一键跳转至对应界面,快速完成审批、报工、质检等操作。

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消息推送

扫码即报,数据直达

扫码快速报工,数据自动关联:员工使用手机扫描工单二维码,系统自动带出相关信息,员工录入报工数量即可一键提交。

实时工资计算,激励透明即时:报工时,系统依据预设规则实时计算并显示本次报工所得工资。

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移动报工

数据驱动,全局掌控

将核心生产数据以可视化图表的形式,在电视大屏或监控看板上进行集中、动态展示。让生产状态、效率与问题一目了然。

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大屏展示
系统特性

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